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Qu'est-ce qu'une sortie collective ?
Une sortie collective est une sortie encadrée, organisée par le club, conformément à ses règles de fonctionnement, sous la responsabilité d'un encadrant habilité et figurant au programme des sorties. Par programme, il faut entendre la publication sur les supports officiels du club : sur le site web, par e-mail ou document papier.
Peut être considérée comme sortie collective, une sortie exceptionnelle (organisée pour profiter d'une opportunité, pour répondre à un besoin, pour compléter le programme etc…) à condition que l'organisateur suive intégralement, la procédure liée au « rôle de l'encadrant » et que l'information sur cette sortie soit diffusée aux membres du club (par mail, par exemple) dès le jeudi, pour le dimanche suivant.
En marge de ces sorties, on voit se développer, de plus en plus, de rendez-vous par le biais de réseaux sociaux et des sorties informelles entre pratiquants autonomes. Si ces organisations offrent une grande souplesse, elles présentent un certain nombre de risques pour leurs participants et pour le club.
Le Président rappelle aux adhérents que ces sorties informelles ne sont pas organisées sous la responsabilité du club. Le matériel collectif du club ne peut pas être prêté aux participants aux cours de ces sorties. Ne pas oublier qu'outre leurs effets directs sur la sécurité, ces sorties peuvent éloigner les participants du sentiment d'adhésion à un projet associatif…
En paraissant dans le CAIRN, une sortie collective (avec un responsable précis) est considérée comme validée par le Président du club. Il doit être avisé de tout changement et il peut, jusqu'à la dernière minute, interdire une sortie collective qui ne répond plus aux critères de sécurité tels qu'ils étaient prévus à l'origine, lors de sa parution dans le Cairn. Cette responsabilité impose la mise en place de règles que les encadrants comme les participants doivent accepter et respecter.
Ces sorties collectives sont réservées aux adhérents du CAF de Nantua, à jour de leur cotisation. L'encadrant doit vérifier que chacun des inscrits soit bien titulaire d'une licence en règle
Une personne membre d'un autre club CAF peut participer à une de nos sorties. Si sa licence est à jour (à vérifier), il bénéficiera de la même assurance. Cela doit demeurer ponctuel. Si cette personne doit participer d'une façon régulière, faites-lui prendre une licence au CAF de Nantua.
Une personne non adhérente au CAF de Nantua peut participer à une sortie collective par le biais d'une « carte découverte ».La carte découverte est une licence provisoire de 24, 48 ou 72 heures, maximum, qui permet à une personne nouvelle de découvrir les activités du club. Au-delà de trois jours de « découverte » la personne devra prendre sa licence au club. Pour obtenir cette carte, s'adresser au responsable de la sortie que vous souhaiteriez faire.
Charte du participant
Le participant consulte le programme de l'activité qui l'intéresse, sur le site. http://www.nantua.ffcam.fr : Il fait part de ses limites physiques ou autres lors de l'inscription à la sortie.
S'il souhaite recevoir les informations sur les sorties à venir, il le fait savoir, par mail, au responsable de la commission d'activité (en cliquant sur « contacter le responsable » de l'activité souhaitée). Il recevra, par mail, les informations spécifiques concernant les sorties suivantes.
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Pour s'inscrire à une sortie collective, il doit téléphoner au responsable organisateur, au plus tard le jeudi soir, pour prendre connaissance des consignes : équipement, matériel, difficultés de la course. Le responsable le conseillera ou éventuellement l'orientera vers une course adaptée à son niveau. Si l'encadrant juge qu'il peut inscrire ce participant, il lui donnera alors tous les renseignements et consignes utiles pour se rendre au départ de la sortie.
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Si le participant n'est pas connu de l'encadrant de la sortie, celui-ci sera amené à lui poser des questions pour évaluer son niveau, le conseiller sur l'équipement etc...
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Dans le cadre d'un raid ou d'un séjour avec la réservation d'un hébergement, le participant s'inscrira à l'avance en respectant les délais annoncés dans le programme et en versant les arrhes demandées.
Le participant se munira de sa licence CAF, elle lui sera demandée par l'encadrant. Seuls les licenciés du CAF de Nantua, à jour de leur cotisation peuvent participer à une sortie collective du club. Sauf cas particuliers : un licencié d'un autre CAF peut participer ponctuellement à une sortie, un nouveau peut prendre une carte découverte de 6€ par jour pour le temps de la sortie (voir modalités auprès de l'encadrant organisateur. Cette carte est valable 24h, 48h ou 72h ; le demandeur ne peut bénéficier de cette carte découverte que pour trois fois 24h, au maximum, dans l'année. La personne qui l'obtient est couverte par l'assurance du CAF (comme les cafistes permanents) mais pour une durée limitée au temps de la sortie.
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Se renseigner et se procurer le matériel demandé pour la sortie et en vérifier son bon fonctionnement. Le club peut prêter du matériel (DVA, pelle, sonde, piolet, crampons, casque). ( casque fortement conseillé aussi en ski de randonnée, chaussures de randonnée à semelles crantées obligatoires, bâtons de marche vivement conseillés en randonnée pédestre, c'est une aide par terrain glissant ou accidenté). Si le matériel de sécurité personnel manque au départ, le participant ne sera pas autorisé à effectuer la sortie.
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Pendant la sortie
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Respecter les consignes données par l'encadrant ; il est responsable de votre sécurité personnelle et de celle du groupe. Le participant doit se conformer à ses décisions. Chaque participant doit rester dans le champ visuel de l'encadrant.
Rappel des Règles de bonne conduite et de sécurité.Nos sorties sont organisées dans un esprit de convivialité, Les premiers attendent les derniers.
Chaque participant : Ne dépasse pas l'encadrant de tête (sauf autorisation) Ne prends pas de raccourci, respecte le tracé prévu. Doit être capable de prévenir les secours, c'est-à-dire avoir un téléphone et connaitre le lieu où il se trouve? -
Une fiche santé est disponible et doit être remplie par chaque personne qui participe aux sorties.
Cette fiche est strictement personnelle, elle doit être rangée dans une pochette étanche et mise dans le sac à dos. Elle doit permettre au secours d'avoir des informations complémentaires sur votre état de santé dans les cas ou vous auriez besoin d'une intervention médicalisée..
Seul le responsable de la sortie est autorisé à présenter ce document au service des secours.
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Après la sortie
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Participer aux frais de déplacement de la sortie par l'indemnisation selon le tarif kilométrique suivant :
(Km A/R x 0.30€) + (péages A/R) = coût du voyage pour une voiture
Coût du voyage pour une voiture x nombre de voitures = coût global de la sortie
Coût global de la sortie / nombre de participants = somme due par chaque participant.
Le responsable collecte l'argent de chacun et partage la somme (= coût global de la sortie) pour donner une part égale à chaque chauffeur. - Si lors d'une sortie collective, un des adhérents est mineur dans la limite d'âge de 21 ans, le montant dû est pris en charge par le club. Le conducteur du véhicule doit faire la demande de remboursement auprès du trésorier« e » du montant correspondant au coût partagé.
Fiche sante.pdf
Le rôle de l'encadrant :
L'encadrant est tenu à une « obligation de moyens » et non à une « obligation de résultat » : s'il n'est pas en mesure d'assurer à 100 % la sécurité des pratiquants des sorties de son club, puisque cela est strictement impossible, il doit mettre en place les moyens pour que les sorties s'effectuent dans des conditions de sécurité optimales. Nos activités étant considérées comme risquées, il s'agit d'une obligation de moyens renforcée, spécialement lorsque les participants sont novices ou plus encore mineurs.
Une sortie collective est réservée exclusivement aux membres du club, titulaires d'une licence et à jour de leur cotisation au moment de la sortie » ou à de personnes qui bénéficient d'une carte découverte valable pour toute la durée de l'activité. L'encadrant doit vérifier que chacun des participants est titulaire d'une licence CAF en cours de validité.
L'encadrant qui organise une sortie collective doit :
-rappeler l'utilité de la souscription de l'assurance de personne (FFCAM ou autre) couvrant les frais de recherche et de secours (obligatoire pour les sorties à l'étranger).
-prévoir un encadrement en nombre suffisant. Cette obligation est du ressort du cadre organisateur et de celui du responsable d'activité. Il appartient à ces derniers de limiter le nombre de participants en fonction de la difficulté de la sortie, ou de prévoir un renforcement éventuel de l'encadrement.
Le cadre a le droit et le devoir de refuser une inscription lorsqu'il estime que le nombre maximal de participants est atteint. L'hétérogénéité et le nombre de participants sont deux facteurs de difficulté de gestion d'un groupe. Il conviendra donc de prendre en compte ces éléments dans l'organisation de la sortie (par exemple disposer de 2 personnes à l'encadrement si l'on prévoit qu'il y aura deux niveaux de pratiquants dans la sortie). Le responsable de sortie peut en effet être amené à faire redescendre une personne avant la fin du parcours ou avant les autres. Cette éventualité doit être prévue. Il vérifie que les participants ont le niveau physique ou technique requis pour cette sortie.
Le jour de la sortie, le responsable : - pointe les présents et corrige, si nécessaire, la fiche de sortie collective ; contrôle que le matériel de sécurité utile à la sortie a bien été pris et qu'il est en état de fonctionnement.
Le responsable de la sortie est en droit de refuser toute personne qui ne présenterait pas la condition physique ou les compétences qu'il juge nécessaire, et même en cas de doute sur celles-ci. Il peut également refuser toute personne qui ne présenterait pas l'équipement requis.
Il remplit une fiche de sortie collective comportant tous les renseignements utiles concernant la sortie : destination, difficulté, matériel exigé, co-encadrants, N° de téléphone pour joindre le groupe … et la liste exacte de tous les participants. Cette fiche (modèle numérique) est à remplir et à envoyer, avant le départ, en un exemplaire au responsable de l'activité et un autre au Président. qui collecte toutes les fiches de sorties collectives, dans toutes les activités, pour présenter un bilan global et détaillé en fin d'exercice.
Si au moment du départ, l'encadrant doit modifier cette fiche : changement de destination à cause de la météo ou absence de participants, par exemple, il doit renvoyer un exemplaire de cette fiche corrigée.
Si pour des raisons de sécurité prévisibles en dernière minute (météo, risque d'avalanche important) ou pour des raisons locales qui rendent la course impossible ou dangereuse, l'encadrant ne peut la remplacer que par une course de même niveau ou de niveau inférieur.
Rappel : en cas de risque d'avalanche supérieur à 3, annuler la course, ou aller dans une zone ou le risque est moindre.
Nous ne revenons pas ici sur toutes les dispositions que l'encadrant doit prendre pour assurer la sécurité des participants tout au long de la sortie ; ceci a été développé au cours des stages de formation qu'il a suivi.
Au retour de la sortie, l'organisateur ou une personne du groupe peut rédiger un compte-rendu (avec quelques photos) qui paraîtra sur ce site rubrique sortie carnet de route.
Fiche de sortie
Note de frais
Pour les adhérents qui font des formations et ou des cadres qui organisent des sorties hors programme mais validées par le bureau, le club rembourse les frais engagés.
Pour vous faire indemniser, utiliser le document (note de frais ci-dessous) a faire parvenir en joignant tous les justificatifs a:
Pallet Sandra: tél: 06 76 32 98 07
625 RUE DU 7 FEVRIER 44
01110 ARANC
Courriel : sandra.pallet@gmail.com
Note_de_frais_excel_2025-2026.pdf
