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Le rôle de l'encadrant :

L'encadrant est tenu à une « obligation de moyens » et non à une « obligation de résultat » : s'il n'est pas en mesure d'assurer à 100 % la sécurité des pratiquants des sorties de son club, puisque cela est strictement impossible, il doit mettre en place les moyens pour que les sorties s'effectuent dans des conditions de sécurité optimales. Nos activités étant considérées comme risquées, il s'agit d'une obligation de moyens renforcée, spécialement lorsque les participants sont novices ou plus encore mineurs.

Une sortie collective est réservée exclusivement aux membres du club, titulaires d'une licence et à jour de leur cotisation au moment de la sortie » ou à de personnes qui bénéficient d'une carte découverte valable pour toute la durée de l'activité. L'encadrant doit vérifier que chacun des participants est titulaire d'une licence CAF en cours de validité.

L'encadrant qui organise une sortie collective doit :

-rappeler l'utilité de la souscription de l'assurance de personne (FFCAM ou autre) couvrant les frais de recherche et de secours (obligatoire pour les sorties à l'étranger).

-prévoir un encadrement en nombre suffisant. Cette obligation est du ressort du cadre organisateur et de celui du responsable d'activité. Il appartient à ces derniers de limiter le nombre de participants en fonction de la difficulté de la sortie, ou de prévoir un renforcement éventuel de l'encadrement.

Le cadre a le droit et le devoir de refuser une inscription lorsqu'il estime que le nombre maximal de participants est atteint. L'hétérogénéité et le nombre de participants sont deux facteurs de difficulté de gestion d'un groupe. Il conviendra donc de prendre en compte ces éléments dans l'organisation de la sortie (par exemple disposer de 2 personnes à l'encadrement si l'on prévoit qu'il y aura deux niveaux de pratiquants dans la sortie). Le responsable de sortie peut en effet être amené à faire redescendre une personne avant la fin du parcours ou avant les autres. Cette éventualité doit être prévue. Il vérifie que les participants ont le niveau physique ou technique requis pour cette sortie.

Le jour de la sortie, le responsable : - pointe les présents et corrige, si nécessaire, la fiche de sortie collective ; contrôle que le matériel de sécurité utile à la sortie a bien été pris et qu'il est en état de fonctionnement.

Le responsable de la sortie est en droit de refuser toute personne qui ne présenterait pas la condition physique ou les compétences qu'il juge nécessaire, et même en cas de doute sur celles-ci. Il peut également refuser toute personne qui ne présenterait pas l'équipement requis.

Il remplit une fiche de sortie collective comportant tous les renseignements utiles concernant la sortie : destination, difficulté, matériel exigé, co-encadrants, N° de téléphone pour joindre le groupe … et la liste exacte de tous les participants. Cette fiche (modèle numérique) est à remplir et à envoyer, avant le départ, en un exemplaire au responsable de l'activité et un autre au Président. qui collecte toutes les fiches de sorties collectives, dans toutes les activités, pour présenter un bilan global et détaillé en fin d'exercice.

Si au moment du départ, l'encadrant doit modifier cette fiche : changement de destination à cause de la météo ou absence de participants, par exemple, il doit renvoyer un exemplaire de cette fiche corrigée.

Si pour des raisons de sécurité prévisibles en dernière minute (météo, risque d'avalanche important) ou pour des raisons locales qui rendent la course impossible ou dangereuse, l'encadrant ne peut la remplacer que par une course de même niveau ou de niveau inférieur.

Rappel : en cas de risque d'avalanche supérieur à 3, annuler la course, ou aller dans une zone ou le risque est moindre.

Nous ne revenons pas ici sur toutes les dispositions que l'encadrant doit prendre pour assurer la sécurité des participants tout au long de la sortie ; ceci a été développé au cours des stages de formation qu'il a suivi.

Au retour de la sortie, l'organisateur rédigera un compte-rendu (avec quelques photos) qui paraîtra sur ce site rubrique sortie carnet de route.